1.仪容仪表与文明礼貌
上门维修服务人员首先需要符合一定的仪容仪表标准。这包括统一穿着工装,保持制服干净、平整,无明显油污、破损、褶皱,并正确佩带工牌。对讲机应统一佩带在身体右侧腰带上,对讲时统一用左手持对讲机。工作期间应保持积极良好的精神面貌,使用文明用语,不离口,注意语言艺术,声调要自然、亲切,面带微笑,眼睛注视对方,点头认可,站立挺直,不得倾斜;双手不能插兜、背手、交叉胸前。同时,应避免使用客户的卫生间、电话;不准抽烟、喝水、吃东西。
2.进户前的准备
在进户前,维修服务人员需要先自我介绍,征得业主同意后方可入内。维修人员入户前,有门铃的先按门铃,然后退后两步,正对着猫眼,以便让业主看清来人;无门铃的要轻敲,已能让业主听到为宜,叩门后退后两步,正对门口。问好:业主开门后,首先要向业主问好,然后简明说明来意,在得到业主同意后方可入内。
3.维修服务流程与质量控制
上门维修服务人员需要遵循一定的服务流程和质量控制标准。例如,接到维修要求预约时间的按约定时间上楼,需即时维修的15分钟内赶到现场。服务接待人员在接收顾客服务请求时必须详细记录,并进行复述。确认无误后填写《维修工作单》并报维修调度。维修人员维修前,首先应设计好维修方案,进行仔细检测、判断出故障部位。严禁盲目安装或乱拆乱换,以免造成不必要的返工或引起顾客投诉。维修人员维修时应尽量征求业户意见,恢复维修前的原貌原样,如有改动应征得业户同意方可进行。若对设备设施的拆装维修可能造成破损而难以复原时,应事先征得业户谅解、同意,不可盲目拆装。
4.维修服务规范要求
上门维修服务的规范要求包括:客服大厅必须对业户报修及其它服务请求建立登记,服务接待人员在接收顾客服务请求时必须详细记录,并进行复述。确认无误后填写《维修工作单》并报维修调度。上门维修服务人员的基本行为规范应至少包括:服务人员着装、举止、用语、工作现场环境的维护、与顾客交流方式等。上门服务人员必须尊重顾客、文明礼貌,并体现公司专业服务形象。为避免因沟通不当造成的意外争执,所有收费服务项目,以及维修操作可能造成物件损坏(损失)的情况,均必须确保在正式操作前得到顾客认可。
5.维修服务项目与收费标准
维修服务项目的收费标准通常包括上楼时间、服务态度、提供的维修材料、维修服务时间等因素。例如,接到维修要求预约时间的按约定时间上楼,需即时维修的15分钟内赶到现场。一般不超过8小时,最多不超过7小时。提供维修材料应向业户提供合格的维修材料。材料另收费。服务质量管理包括对业户满意度的追求,以及对可能出现的问题进行及时反馈和处理。
以上就是上门维修服务的一些标准要求,希望对您有所帮助。
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