如何衡量服务质量
衡量服务质量是企业确保提供高质量服务的关键步骤。以下是几种常见的服务质量衡量方法。
SERVQUAL模型是20世纪80年代末由美国市场营销学家帕拉休拉曼(A.Parasuraman)、莱特汉姆(Zeithaml)和贝里(Berry)提出的,是一种广泛接受和***用的服务质量评价体系。该模型的核心是“服务质量差距模型”,即服务质量取决于顾客所感知的服务水平与顾客所期望的服务水平之间的差别程度。
SERVQUAL模型将服务质量分为五个维度:
1.有形性:物理设施、设备、通讯材料的外观,以及员工的仪容仪表。
2.可靠性:可靠、准确地执行承诺服务的能力。
3.保证性:员工的知识和礼貌及其传达信任和信心的能力。
4.同理心:公司为顾客和员工提供关怀和个性化的关注。
5.响应性:员工提供快速服务的意愿。
每一维度又被细分为若干个问题,通过调查问卷的方式,让顾客对每个问题的期望值、实际感受值及最低可接受值进行评分,并由其确立相关的22个具体因素来说明它。然后通过问卷调查、顾客打分和综合计算得出服务质量的分数。
为了改善服务,企业可以通过使用服务质量调查表征求顾客的反馈,以了解顾客满意度和顾客期望。服务质量调查通常在服务中期或后期,通过后续发送微信、短信、电子邮件或书面调查完成。
有两类常见的指标经常被应用于服务质量调查中:
1.CES:顾客费力指数,衡量顾客在消费前后所花费的精力与时间的指标。
2.顾客满意度指数CSAT:根据业务和产品设计来测量顾客对特定服务的看法。
衡量服务质量会因行业而异。例如,在餐厅中,服务质量往往集中体现于及时***(不能过于匆忙或怠慢)、服务员的专心和友好上。而在具有丰富经验的高级餐厅中,衡量服务质量的加分项是服务员提出相关建议的能力。
定义和衡量服务质量之后,就应该***取相应的行动,并为顾客创造更好的服务体验。这时可以通以下三种方法入手:
1.分析顾客反馈数据:企业可以全面了解团队现有的服务能力与顾客预期之间的差距。
2.第一时间解决问题:企业积极听取顾客抱怨并及时解决问题尤为重要。
3.分析多个流程的顾客满意度:顾客体验管理必须覆盖整个生命周期中多个流程之间的转化。
除了上述方法,还有其他一些实用技术和指标可以用来衡量服务质量,例如:
神秘顾客:这是一种用于零售店、酒店和餐馆的流行方法,但也适用于任何其他服务。它包括雇佣一名“卧底顾客”来测试你的服务质量。
服务后评价:这是一种要求顾客在服务交付后立即对其进行评价的做法。
应用内调查:平均而言,所有行业的公司都会因为糟糕的体验而损失3%的收入。这可以是一个简单的问题:“你如何评价我们的服务?”——或者可以是几个问题。
客户费力度(CES):这一指标是在一篇颇具影响力的《哈佛商业评论》文章中提出的。文章认为,尽管许多公司的目标是“取悦”客户——比如超越客户对服务的期望——但客户更有可能因为服务差而惩罚公司,而不是因为服务好而奖励公司。CES的分数越低越好。
社交媒体监测:随着社交媒体的兴起,这种方法越来越流行。对许多人来说,社交媒体是一种发泄方式。在这里他们可以发泄沮丧,让别人听到。
综上所述,衡量服务质量的方法多种多样,企业应根据自身业务流程和品牌文化选择最合适的方法,并长期跟踪收集顾客反馈,以确保提供卓越的体验。
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